Wedstrijdreglement eWorking Awards 2007 Artikel 1 Het hoofddoel van deze wedstrijd is het sensibiliseren en promoten van e-werken in België. E-werken staat voor ‘het vrij van plaats en tijd werken met behulp van ICT’. E-werken dient zowel economische, mobiliteits/milieubesparende als maatschappelijk/sociale doelen. E-werkenkan de productiviteit en efficiëntie van werknemers verhogen. Het kan hun ziekteverzuim en werkstress verminderen. E-werken kan bijdragen tot het verminderen van files. Minder verplaatsingen verminderen ook de CO2-uistoot. Tot slot helpt e-werken “taakcombineerders” bij het combineren van hun job met een zorgtaak. De eWorking Awards is een onderscheiding, die wordt toegekend aan de organisatie, die e-werk op een voorbeeldige wijze in de bedrijfsvoering heeft ingevoerd. Deze prijs is een uiting van waardering aan het adres van de organisatie die zich het afgelopen jaar ingezet heeft om e-werk concreet toe te passen. Artikel 2 Door deelname aan de wedstrijd verklaart elke deelnemer zich akkoord met dit reglement, alsook met elke beslissing die de organisatie daarover neemt. Dit wedstrijdreglement kan geraadpleegd worden op www.bta.be De eWorking Awards 2007 loopt van 1 juni 2007 tot en met 11 november 2007 middernacht. Voor de e-werk award komen afgeronde pilootprojecten in aanmerking; lopende e-werkprojecten en projecten op het gebied van kantoor- of werkprocesinnovatie, waarvan de invoering van e-werk een belangrijk onderdeel is. Deelname staat open voor alle organisaties uit België die niet in de ICT-sector werkzaam zijn en die aan de overige voorwaarden van het reglement voldoen. Nomineren van derden is mogelijk (bv. Een werknemer die zijn werkgever nomineert of een ICT-bedrijf dat zijn klant nomineert etc.). ICT-bedrijven blijven uitgesloten om genomineerd te worden of om zelf mee te dingen. Drie verschillende categoriën zijn open: KMOs, grote ondernemingen (meer dan 200 medewerkers) en publieke of para-publieke organisaties. Deelname aan de wedstrijd is gratis en kan uitsluitend via het inschrijvingsformulier op de website www.bta.be. Alle inzendingen die de organisatie bereiken voor 11 november 2007 middernacht worden in aanmerking genomen. De officiële bekendmaking van de winnaars gebeurt op 29 november 2007. Dit is juist voor de Europese mobiliteit week. Artikel 3 De organisatie stelt een deskundige jury samen, hierna ‘de jury’ genoemd. Ze is samengesteld uit ervaringsdeskundigen, academici en mediapartners. De jury selecteert de winnaar uit de lijst van de ingediende dossiers die tegemoet komen aan het profiel omschreven in artikel 1 en 2. De inzendingen worden beoordeeld door de jury op basis van volgende criteria: (1) organisatorische, (2) financiële, (3) arbeidsrechtelijke en (4) technische aspecten; betrokkenheid van managers bij (5) voorbereiding en invoering en (6) begeleiding van e-werken; betrokkenheid van werknemers bij (7) voorbereiding en invoering en (8) begeleiding van e-werken; (9) evaluatie; (10) gelijke kansen; vooropgestelde doelstellingen (11) van het bedrijf en (12) van de werknemers behalen; (13) innovatie; (14) voorbeeldfunctie voor andere bedrijven en (15) huisvesting (office-sharing,…). De jury kent de prijs toe, die bestaat uit een sculptuur. Het oordeel van de jury is bindend. Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd. De winnaar en indien van toepassing de nominator worden via e-mail op de hoogte gesteld. Indien de winnaar niet binnen zeven kalenderdagen op deze e-mail reageert, vervalt voor deze het recht op de gewonnen prijs. Dit geldt ook voor emailadressen die in de tussentijd verlopen of om welke reden dan ook onbereikbaar zijn. Artikel 4 Alle informatie in het ingediende dossier en de bijlagen worden door de juryleden strikt vertrouwelijk behandeld. In samenspraak met de geselecteerde organisaties wordt beslist welke informatie kan worden verspreid door de organisatie voor publicitaire doeleinden gekoppeld aan de uitreiking van de e-werk award of voor informatieve doeleinden in het kader van zijn doelstellingen.